Програмният продукт Експерт – М е мощна, надеждна и гъвкава интегрирана информационна система за управление на бизнеса.

Съвременният технологичен и организационен подход, заложен в разработката на Експерт – М, го превръщат в подходящ избор за управление на информацията на средни и големи предприятия в България, както и на по-големи холдингови структури.

Системата обхваща всички технологични процеси и дейности в едно предприятие, независимо от тяхната структура, специфики в организацията и дейността.

Предимства Подробно за системата

Предимства

• Продуктът е изцяло собствена разработка, което дава голяма гъвкавост при неговото по-нататъшно развитие и усъвършенствуване.
• Разработен е в условията на българското законодателство.
• Готови решения за предприятия от различни браншове.
• Висококвалифициран екип от икономисти и програмисти имащ голям практически опит при разработването и внедряването на системата. Инсталирането, внедряването и обучението се извършва от тези специалисти, което гарантира бързите срокове за внедряване (обикновено от 1 до 3 месеца) и високото качество на крайния продукт.
• Едновременна работа в няколко отчетни периода. Няма ограничение за едновременната работа в рамките на един месец, няколко месеца или дори и една година.
• Обработки в реално време – всеки документ се записва в момента на потвърждаването от оператора.
• Еднократност на въвеждането на информацията – един документ се въвежда веднъж в системата и се ползва от всички модули многократно. Значително намаление на трудоемкостта на работа.
• Много богат набор от справочна информация. Мощен генератор на отчети с възможност на групиране, филтриране и селектиране на данни с информация, както и изготвянето на анализи, графики и диаграми.
• Възможност за работа през осигурена интернет връзка, както и възможност за обединение на данни от отдалечени работни места.
• Импорт и експорт на данни от и към други системи.

Обратно

Експерт – М разполага със система за сигурност на продукта, която осигурява достъп на служителите само до информацията, която им е необходима за извършване на тяхната дейност.

Удобният и лесен за възприемане интерфейс на продукта спомага за по-бързото усвояване от потребителите и намалява сроковете за обучение на персонала и внедряването на продукта.

Системата разполага с възможности за работа в единна база данни независимо от отдалечеността на офисите и клоновете на предприятието. Единността на базата данни предоставя на мениджърите необходимата текуща информация за вземане на управленски решения.

Всички модули функционират единно и взаимосвързано без да се налага потребителя да прави допълнителни обработки.

Основните настройки на системата се правят съвместно със специалисти от фирмата. Екипът включва програмисти и специалисти от фирмата, което дава възможност за бърза реакция и точно съобразяване със счетоводното и данъчно законодателство.

Подробно за системата:

• Искате ли да проследите жизнения цикъл на едно изделие?

  Без да се спираме подробно на описанието на отделните модули на системата, с цел онагледяване на единството и функционалността на системата да проследим изработката и реализацията на едно изделие :

  Неговия жизнен цикъл започва със приемането на заявка от страна на клиента. Тя се приема на определена дата и е със срок на изпълнение. В заявката се посочват асортиментите с количество и стойност. Приетата заявка може да бъде разпечатана и подписана. За заявените количества справочната информация е в две направления: заявена:-фактурирана продукция-от тук се вижда количеството и стойността на заявената продукция по клиенти и общо за фирмата. Прави се връзка между заявени и фактурирани количества необходимост за производство(доставка). От тук се виждат всички материални запаси (готова продукция и стоки), които са заявени от клиенти, но няма достатъчна наличност.

  Ако нашето изделие е предмет на производствената програма на фирмата,на база на разходната норма на изделието се определят необходимите основни суровини и материали за производство. При недостиг на някой от тях се прави доставка. За отразяване на доставката на материални запаси се въвежда складова разписка. При въвеждането на складовата разписка може да се избере вида на документа – фактура, когато доставката се съпровожда с официален документ или протокол, ако материалите се получават с друг документ. Въвеждат се конкретните материални запаси в количествено и стойностно изражение (работата със стойности е опция на системата).

  Тук е момента да се спрем с няколко думи на номенклатурата на материалните запаси. Освен стандартните реквизити тя предлага възможност за отчитане в няколко мерни единици с коефициенти на превръщане. За някои специфични отрасли е предвидено и отчитане по втора мярка, без връзка с основната. Складовата картотека определя счетоводните контировки заприхождаване и потребление на материалния запас. Системата от класификационни признаци изградена според вашите специфични изисквания дава възможност за следене на доставките, движението и наличността на материални запаси в най-разнообразни разрези.

  Въведената и записана складова разписка се прехвърля за обработка в модул счетоводство. Тук счетоводителя въвежда информацията за дневника на покупките и определя верните счетоводни стойности (ако има разминаване между складовата разписка и официалния документ). Той няма право да коригира количества или номенклатурни номера, които са въведени от МОЛ на склад. Със записа на документа се генерирасчетоводна статия (МО), която се класира в папка с определен пореден номер.Всеки документ веднага намира своето отражение по счетоводните регистри и информацията, която се съдържа в него може да бъде изведена в справка. Някои от най-използваните са справките за доставки по материали и по доставчици. Те дават възможност бързо да се определи доставната цена на един материал от разлчни доставчици или вида на материалите доставяни от един доставчик. Важни са също справките за задължения към доставчици или картон на контрагент. Възможността за проследяване на всички дебиторски и кредиторски вземания и задължения е едно от основните преимущества на единната номенклатура контрагенти.

  Доставения и осчетоводен материал може да бъде използван за производство. Това става чрез въвеждане на актове за производство. Тук информацията е структурирана в две части: информация за произведените изделия и информация за вложените материали. Сама по себе си втората част е искане за основни материали, но в програмата е предвидено искания да се въвеждат и независимо от акта за производство. В акта за произведена продукция е предвидено да се въвежда и производство по партиди. Всяка партида съдържа в себе си наименование, дата, количество и стойност на произведената продукция. Ако предприятието използва разходни норми за готовата продукция те се посочват тук. За всяко изделие може да се поддържат неограничен брой разходни норми. При използване на разходни норми програмата автоматично изтегля полагащото се количество от всеки материал, като се дава възможност за корекция на количествата. За извеждане на информация за производството, както и за целите на статистиката са предвидени справки за произведена продукция. Количеството на материалите насочени пряко по изделия може да се провери по справката вложени материали. Произведените готови изделия се осклаждат в склад за готова продукция. Това е крайната фаза на производствения процес.

  Разбира се в програмата са обхванати и всички документи касаещи движението на материални запаси като: актове за излишъци и липси, документи за брак и технологични фири. Потребителя може да въвежда и резултатите от инвентаризация на незавършеното производство.

  Готовите изделия напускат предприятието с фактура и експедиционен протокол. В зависимост от настройката на системата връзката между експедиционен протокол и фактура може да стане в две посоки от експедиционния протокол да се генерира фактура или фактурата да генерира експедиционен протокол. Във втория случай експедиционния протокол може да се гененрира, но да остане непотвърден до реалното изнасяне на продукцията от предприятието. В този случай продукцията се показва като налична в склада, но не може да бъде повторно реализирана.

  Издаването на фактурата включва три части: Общи данни – дата, номер и вид на фактурата. Има възможност за автоматична и ръчна номерация. Вида на фактурата за страната или за износ определя използването на валути или не.

  Клиентска част – данни за клиента, упълномощени лица, заявка по която се издава фактурата, ако е необходимо тук се приспада и аванса платен от клиента. Тък можете да проверите и салдото на клиента, както и неговите плащания към датата на фактурата.

  Асортименти: Посочват се звената и кодовете се реализират с количествено и стойностно измерение. Ако за съответния асортимент се поддържа ценоразпис програмата автоматично изтегля цената по ценоразпис без възможност за промяна.Разработене е и система на отстъпките. Предвидено е да се работи и с повече от една цена като в този случай се избира цената за фактуриране. За различните случаи е предвидено да се използват различни отстъпки: за конкретна фактура; за клиент в това число по асортименти или за търговски вериги, като отстъпките може да се изчисляват върху нетна или брутна цена, върху цена със или без акциз.

  С издаването на фактурата се генерират съответните счетоводни операции и се прави разнасяне в дневника на продажбите. Богатия набор от справки позволява във всеки момент да се изведе информация за реализацията – по цени и обем на продукцията, за платените и неплатени фактури,за падежите в зависимост от гратисния перид. С издаването на фактурата срещу определена заявка се отразява и нейното изпълнение.

  За да определим резултата от извършената реализация е необходимо да калкулираме себестойността на произведената продукция. Това става чрез набиране на разходи по калкултивните сметки за преки и непреки разходи. Непреките разходи (горива, ел.енергия, вода, заплати, осигуровки и др.) се набират чрез въвеждане на счетоводни статии. Всички непреки разходи се разпределят по сметките за преки разходи чрез таблици за разпределение. В тях се използват автоматични и потребителски бази за разпределение. В автоматичните бази се включват количествени – произведена продукция, реализирани количества и др. и стойностни бази – салдо или оборот по сметка. Веднъж описан реда и начина на разпределение може да се прехвърля в следващи отчетни периоди, което осигурява съпоставимост на данните. Преките разходи включват стойността на вложените материали и разпределените непреки разходи. За тяхното набиране се изпълняват етапи на счетоводно приключване, който са системно зададени при началното установяване на системата. Те включват осчетоводяване на доставките, осчетоводяване на прехвърлянията и излишъците на материални запаси с цел формиране на коректна средна цена за периода. След това се осчетоводяват исканията за материали насочени пряко по продукти или непряко. С това всички разходи са набрани и следващия етап е изчисляване на себестойност. При неговото изпълнение се подготвят единичните цени на всяко изделие и се осчетоводява разхода за реализация. С това процеса на приключване е завършен.

  Справочната информация включва справки за движението, наличностите (крайни салда), за резултата и счетоводни отчети.

  Интерес за всеки собственик представлява справката за финансов резултат от единица изделие. В нея се виждат релизираните количества общо и в т.ч. за страната и за износ, продажните цени, отчетната стойност и финансовия резултат на едно изделие. Справката може да се изведе в два варианта до съкратена или до пълна себестойност.

  В калкулационния лист на изделието може да се проследят количествено и стойностно вложените материали и да се направи съпоставка с разходата норма. Програмата извежда информация за направената икономия или преразход. Може да се проследят също вложените полуфабрикати, произведената и реализирана продукция.

  Счетоводните отчети включват Баланс, ОПР и Паричен поток. Същите имат зададени настройки, но могат да бъдат променяни във всеки момент от потребителя в съответствие със спецификата на неговата работа.

  За да допълним това изложение трябва да кажем, че в програмата функционира също модул за дълготрайни активи. Тук се въвеждат данните по активи (изгражда се картотека). Модула автоматично начислява и осчетоводява амортизациите на ДА. Автоматизиран е и процеса на годишна преоценка на активите, като потребителя въвежда само процентите за преоценка публикувани от НСИ. При потреблението на активи програмата следи за отписване на набраното изхабяване и проценъчния резерв.